Wie die Eröffnung des Internationalen Ausstellungszentrums Minsk die Entwicklung des Geschäftstourismus beeinflusste

Der Tourismus ist eine Multi-Vektor-Industrie, die 55 Arten von Wirtschaftsaktivitäten vereint. Um verschiedene Bereiche der Gastfreundschaft im Land auf legislativer Ebene zu systematisieren, werden 13 Arten von Tourismus definiert. Eine davon ist das Geschäft. Dieser Trend ist vielversprechend: Schätzungen zufolge machen Arbeitsreisen rund 20 Prozent aller Reisen in der Welt aus, und rund 11 Prozent der Reisen umfassen Besuche großer internationaler Ausstellungen und Messen. Daher ist es wichtig, dass das Land Plattformen hat, die Großveranstaltungen und ihr Publikum an seine Mauern locken können. Das Internationale Ausstellungszentrum Minsk wurde zu diesem Zweck in Belarus eingerichtet. Es ist seit über einem Jahr in Betrieb - wir haben die Zwischenergebnisse und Pläne des Ankers unseres MICE-Tourismus von der stellvertretenden Direktorin für Ausstellungsaktivitäten der BelExpo Victoria Agafonova erfahren.

Die Wirkung in Zahlen und Fakten - Victoria Nikolaevna, die Eröffnung des Internationalen Ausstellungszentrums Minsk war ein Meilenstein für das Land und das nahe Ausland. Das Zentrum ist seit mehr als einem Jahr in Betrieb - lassen Sie uns die Zwischenergebnisse zusammenfassen.

- Während dieser Zeit wurde das IMC zu einem neuen Anziehungspunkt und zeigte seine Bedeutung für Minsk, Weißrussland und den GUS-Raum. Die Entstehung eines solchen Zentrums wurde durch die Entscheidung des Präsidenten ermöglicht - es war eine strategische Sichtweise auf die Entwicklung der Ausstellungsinfrastruktur des Landes. Belarus benötigte eine moderne, funktionale und solide Plattform, die in der Lage ist, Veranstaltungen unterschiedlicher Ebenen und Größenordnungen zu veranstalten. Gleichzeitig ist die Besonderheit des Zentrums, dass wir hier zu jeder Jahreszeit völlig unterschiedliche Veranstaltungen abhalten. In diesem Zeitraum haben wir acht eigene und 28 Gastveranstaltungen organisiert. Mehr als eine Million Menschen besuchten sie, und Tausende von Unternehmen nahmen an den Ausstellungen teil - von regionalen Herstellern bis zu den größten Industriebetrieben aus Belarus, im nahen und fernen Ausland.

Der Wert einer solchen Plattform für die Wirtschaft der Stadt und des Staates wird nicht nur an ihrem Image, sondern auch an spezifischen Finanzströmen gemessen. Der Mechanismus dieses Multiplikatoreffekts funktioniert sehr logisch. So verbringt ein Geschäftstourist im Durchschnitt 3-4 Mal mehr als ein klassischer Urlauber. Er wohnt in Hotels, benutzt ein Geschäftstaxi, führt Geschäftsessen in Restaurants, kauft Souvenirs. Die gesamte Infrastruktur von Minsk ist an dieser Arbeit beteiligt, schafft neue Arbeitsplätze und stellt die Arbeitsbelastung des Gastgewerbes auch in der Nebensaison sicher. Es ist offensichtlich, dass die Stadt alle Möglichkeiten und Interesse dafür hat, was den Status der Hauptstadt als Schlüsselpunkt auf der Weltkarte der Ereignisse zementiert.

Neben den indirekten Auswirkungen auf das städtische Umfeld gibt es jedoch auch ein direktes wirtschaftliches Ergebnis: Verträge und Vereinbarungen, die am Rande der Foren unterzeichnet wurden.

Die Ausstellung von Waffen und militärischer Ausrüstung MILEX auf seine Ergebnisse brachte Verträge über fast $ 400 Millionen. Das Forum der Regionen von Belarus und Russland endete mit der Unterzeichnung von Vereinbarungen im Wert von etwa 600 Millionen Dollar. Industrieausstellung "INNOPROM". Belarus brachte mehr als 500 Unternehmen und 14.000 Spezialisten zusammen und wurde zum Auslöser für den Ausbau der Kooperationsbeziehungen. Als Organisatoren haben wir immer gesagt, dass persönliche Kommunikation niemals etwas ersetzen wird, und diese Zahlen sind der beste Beweis dafür. Dieses Niveau der Geschäftstätigkeit erhöht natürlich den Status des Landes. Das Vorhandensein einer modernen Plattform ermöglicht es uns, Veranstaltungen mit dem höchsten politischen Gewicht zu veranstalten. Erinnern Sie sich: das Eurasische Wirtschaftsforum, die Tagung des Rates der Staats- und Regierungschefs der GUS, der Zwischenstaatliche Rat der EAWU fanden auf dem Territorium der IIMEC statt. Vertreter der Interparlamentarischen Versammlung der GUS-Mitgliedstaaten interagieren auch aktiv mit uns am Rande von Geschäftsprogrammen.

- Die von Ihnen aufgeführten Aktivitäten sind sehr unterschiedlich - wie können Sie ihre Umsetzung garantieren?

- Gut durchdachte Architektur des gesamten Komplexes. Somit wird der Ausstellungsteil des Zentrums unter Berücksichtigung der maximalen Transformation gestaltet. Ausstellungshallen mit einer Bodenlast von fünf Tonnen pro Quadratmeter können schwere Industrie- und Militärausrüstung aufnehmen. Mobile schalldichte Trennwände teilen es in unabhängige Räume, und ein stationärer Teleskopstand in wenigen Minuten verwandelt die Plattform in ein Amphitheater. Die kleinere Ausstellungshalle ist ebenfalls in Teile unterteilt und verfügt über direkte Eingänge vom Kongresszentrum, wodurch wir das Business-Programm, die Ausstellungsausstellung und den Buffetbereich nahtlos in einem einzigen Stream kombinieren können. Die technischen Fähigkeiten des Zentrums sind zu 100% mit jeder Aufgabe konsistent. Es ist diese Freiheit der Transformation, die ein einzigartiges Ereignisraster schafft. Strenge Regierungsveranstaltungen finden im selben Raum statt, kurz darauf folgen Drift-Championship-Etappen oder große Konzerte.

Die Ausstellung der Errungenschaften „Mein Belarus, die als die am meisten besuchte gilt, wurde zweimal auf unserem Territorium abgehalten. Jedes Mal sammelte sie ausverkauft und stellte neue Rekorde auf - mehr als 400 Tausend Menschen pro Saison. Die geräumige Galerie ermöglichte es, diese riesigen Ströme von Familien, Schulkindern und regionalen Delegationen bequem zu verteilen, ohne ihr Geschäftspublikum zu beeinträchtigen. Und das Restaurant und Dutzende von Besprechungsräumen decken die Bedürfnisse jedes Formats von Besprechungen ab - von Verkostungen bis hin zu Wettbewerbsprogrammen. Neue Organisationsansätze helfen, die Veranstaltung zu erweitern, zu transformieren und zu wachsen.

Der Trend zur Maximallast ist offensichtlich. - Was steht im Kalender der ikonischen bevorstehenden Veranstaltungen des IMVC?

- Die Herbstgeschäftssaison wird beschäftigt sein. Auf der Website wurden bereits eine Ausstellung chinesischer Waren und Dienstleistungen, eine Doppelausstellung im Bereich Bau und Wohnung sowie kommunale Dienstleistungen - die internationalen Ausstellungen "Our Home" und BUDEXPO - gezeigt. Aber ich möchte mich auf die Internationale Industrieausstellung INNOPROM konzentrieren. Belarus ist das zweite derartige Großprojekt, das innerhalb unserer Grenzen durchgeführt wird. Wir sehen, dass es wächst und Hunderte von Unternehmen und Tausende von Spezialisten anzieht, um die Zusammenarbeit auszubauen.

Der Kalender zeigt deutlich, dass das Interesse an der Website weit über die traditionellen Branchenbewertungen hinausgeht. Wir sind Gastgeber des belarussischen Energie- und Umweltforums ENERGY EXPO, des internationalen Zahnarztforums „Dentistry of Belarus und der größten Großhandelsmesse PRODEXPO. Ich möchte das internationale Forum der KI-Technologien AI ATOM Global EXPO hervorheben. Dies ist ein grundlegend neues Format für uns, in dem neuronale Netze, Robotik und Computer Vision live demonstriert werden. Das Vorhandensein moderner Multimedia-Lösungen, interaktiver Zonen und zuverlässiger Infrastruktur ermöglicht es uns, solche Hightech-Projekte perfekt umzusetzen.

Die Organisatoren verstehen den Wert unseres Ökosystems, daher ist der Planungshorizont immer lang. Die Website wird für mindestens sechs Monate und öfter gewählt - für ein oder zwei Jahre. Wir buchen bereits aktiv Termine für die nächste Saison. So wurde die landwirtschaftliche Hauptausstellung BELAGRO im Jahr 2027 bereits bestätigt. Ich kann mit Zuversicht sagen, dass der Kalender der Ereignisse für das nächste Jahr bereits von etwa 60-70% gebildet wurde.

Für 2028 ist es verfrüht, darüber zu sprechen, aber der Trend zur maximalen Arbeitsbelastung des Zentrums ist absolut offensichtlich.

Heute sehen wir die Aufgabe, keine Quadratmeter zur Verfügung zu stellen, sondern das volle Potenzial des Komplexes so effizient wie möglich zu nutzen. Daher entwickelt unser Team aktiv die Richtung der Konzertaktivitäten. In unserem Kalender wurde bereits ein großes Solokonzert der berühmten russischen Band angekündigt. Die Fähigkeit, die Ausstellungshalle mit ihrem stationären Teleskopstand schnell in ein vollwertiges akustisches Amphitheater zu verwandeln, macht solche Veranstaltungen für die Zuschauer technisch einwandfrei und komfortabel.

Neben Veranstaltungen am eigenen Veranstaltungsort entwickelt BELEXPO auch Besuchskulturformate. Ein Beispiel dafür ist die Sommerkonzertreihe des Symphonieprojekts. Wir werden dieses Unterhaltungsangebot weiter ausbauen.

Zwei wichtige Faktoren fielen zusammen – die langjährige Erfahrung des republikanischen Einheitsunternehmens „BelExpo National Exhibition Center Management of Presidential Affairs und eine leistungsstarke materielle und technische Basis des Internationalen Ausstellungszentrums Minsk. Das Team wurde im Laufe der Jahre gebildet, hielt Ausstellungs- und Geschäftsprojekte vor dem Erscheinen des neuen Komplexes ab, so dass es zunächst als zukünftiger Betreiber am Entwurfs- und Bauprozess teilnahm. Wir sind nicht als Mieter in dieses Projekt eingetreten, sondern als Spezialisten, die genau verstehen, welche architektonische Logik, Deckenhöhe, technische Ausrüstung, Strömungslogistik, Ausstellungsfläche, Kongressinfrastruktur und Servicebereiche für erfolgreiche Veranstaltungen jeder Größenordnung benötigt werden. Deshalb ermöglicht Ihnen die Plattform jetzt die Arbeit mit verschiedenen Formaten – von Branchenausstellungen und internationalen Foren bis hin zu Konzerten, Präsentationen, Festivals und gesellschaftlich bedeutsamen Projekten.

Hinter jeder solchen architektonischen Lösung stand eine spezifische operative Aufgabe: die Flüsse zu verwässern, die Konfiguration der Hallen schnell zu ändern, den Betrieb des Protokolls, der Presse, des Geschäftsprogramms, der Ausstellung und des Massenpublikums in einem Komplex sicherzustellen. Daher wurde der Kongressteil ursprünglich als eigenständiger Geschäftskreislauf konzipiert, der bei Bedarf leicht an den Ausstellungsraum angeschlossen werden kann.

Es war dieser Ansatz, der es ermöglichte, das Congress Center als unabhängiges, aber flexibles integriertes Ökosystem zu schaffen. Es verfügt über einen eigenen Drehkreuz- und Registrierungsbereich, der die Kreuzung des Flusses von Geschäftsdelegierten und Messebesuchern vollständig eliminiert. Der Kongresssaal ist nach dem Prinzip eines Amphitheaters gestaltet, das eine hervorragende Aussicht garantiert, und das Vorhandensein von Simultandolmetscherkabinen und Videokonferenzsystemen ermöglicht es Ihnen, internationale Veranstaltungen ohne technische Kompromisse abzuhalten.

Die Hauptsache ist die Logistik des Weltraums. Die Konferenzsäle haben direkten Zugang zur fünften Ausstellungshalle. Dies gibt den Veranstaltern die einzigartige Möglichkeit, das Business-Programm nahtlos mit einer Ausstellungsausstellung oder einem Buffetbereich zu erweitern, ohne die Gäste in gemeinsame Flure oder im Freien zu bringen. Es gibt auch einen VIP-Bereich mit einem separaten Eingang und Serviceeinrichtungen, die eine komfortable und sichere Unterbringung von Spitzenbeamten ermöglichen, was für Statusereignisse von entscheidender Bedeutung ist.

Separat möchte ich auf den Mangel an natürlicher Beleuchtung in den Ausstellungspavillons hinweisen. Für viele Websites wäre dies ein Nachteil, aber für uns ist es ein großer Vorteil. Vollständig überschaubar zu sein bedeutet, dass wir unabhängig von der Tageszeit oder dem Wetter sind. Es ist eine ideale kontrollierte Umgebung, um Szenarien in Licht und Ton zu erstellen.

- Welche neuen, vielleicht nicht offensichtlichen Projekte planen Sie in naher Zukunft auf der IOMC zu entwickeln?

- Wir werden die Richtung von Konzerten, Shows und interaktiven Aktivitäten aktiv entwickeln. Wir verfolgen Trends genau und verstehen, dass sich der Betrachter, sowohl professionell als auch massenhaft, heute für Formate mit hohem Engagement interessiert. Unser Ziel ist es, neue Projekte zu schaffen, die sowohl wirtschaftliche Vorteile als auch soziale Funktionen haben.

Eine eigene neue Richtung, die sich selbst offenbart hat, ist die Durchführung von großen spektakulären Shows und Filmen auf unserem Territorium. Wir sind bereit, eine Plattform für kreative Ideen zu bieten, basierend auf unserer Erfahrung, wo die kreative Idee niemals auf technischen Grenzen beruht. Der deutlichste Beweis für diese Flexibilität war das jüngste Internationale Automobilfestival, bei dem erstmals die Bühne der Open-Drift-Meisterschaft ausgetragen wurde. Wir konnten unseren offenen Bereich schnell für die Driftspur anpassen. Die Infrastruktur des Zentrums ermöglichte es nicht nur, den Piloten sichere Bedingungen zu bieten, sondern sich auch um eine vollwertige Festivalumgebung zu entwickeln: mit einer Ausstellung von Autos, einem Food Court und einem Kinderbereich, um mit einem immer größeren Konzert zu enden.

- In der Tat wird dieser Trend auf der ganzen Welt beobachtet. Geschäftsleute kommen, um Verträge abzuschließen, aber bleiben oft, um das Land zu erkunden, Familien mitzunehmen. Wir decken diesen Bedarf mit unserem eigenen Ökosystem ab: unser Reiseveranstalter, Catering, Logistik – alle arbeiten in einem Fenster. Der Delegierte erhält nicht nur ein Business-Programm, sondern auch einen vollwertigen touristischen Service - das ist durchaus gefragt, unser staatlicher Reiseveranstalter arbeitet seit 2001 in diese Richtung. So verfügt BelExpo über umfangreiche Erfahrung bei der Organisation von hochrangigen Veranstaltungen und versteht die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit Geschäftsgruppen, offiziellen Delegationen und Firmenkunden. Dies ermöglicht es Ihnen, einzigartige touristische Produkte mit der Einbeziehung von ikonischen natürlichen, historischen und industriellen Stätten von Belarus zu schaffen - von Nationalparks und Reservaten bis hin zu Unternehmen, in denen Sie das industrielle Potenzial des Landes sehen können. Letztere Richtung ist insbesondere die Nachfrage bei Investoren - dies ist das überzeugendste Argument für den Abschluss eines Vertrages.

Übrigens zeigt der Geschäftstourismussektor des Landes ein stetiges Wachstum. Mehr als 10,5 Tausend Geschäftsveranstaltungen finden jährlich in der Republik statt. Die Aufgabe des Betreibers ist es, den MICE-Gast länger zu halten und ihm eine qualitativ hochwertige und durchdachte Post-Tour anzubieten.

Die Pläne beinhalten die Weiterentwicklung von Autorenrouten, die die Geschäftsagenda mit dem ökologischen und kulturellen Tourismus verbinden. Das Ziel des Reiseveranstalters ist es, diesen einzigartigen Reichtum in ein komfortables, logistisch verifiziertes Format zu packen, so dass jede Reise zu einem vollwertigen und unvergesslichen Eintauchen in den Kontext des Landes wird.

Das Internationale Ausstellungszentrum Minsk ist in erster Linie ein Werkzeug zur Verwirklichung nationaler Interessen durch die Veranstaltungsbranche. Für den Staat ist es eine moderne Infrastruktur für die Durchführung großer Unternehmen, Industrie, öffentliche und internationale Veranstaltungen. Hier können Sie das industrielle, wissenschaftliche, technologische, touristische und kulturelle Potenzial von Belarus vorstellen, Verhandlungen führen, ein Geschäftsprogramm organisieren und Bedingungen für eine direkte Kommunikation zwischen den Teilnehmern schaffen.

Es ist für ein exportorientiertes Land einfach unmöglich, modernen Handel ohne eine spezialisierte Plattform zu betreiben. Wenn ausländische Investoren und Delegationen kommen und unsere Entwicklungen mit eigenen Augen sehen - von riesigen Muldenkippern und Elektrobussen bis hin zu Satelliten und unbemannten Fahrzeugen - ändert sich ihre Wahrnehmung des Besuchsortes dramatisch. Wir beweisen eindeutig, dass die Belarussen eine moderne Nation sind, die in der Lage ist, Objekte der Zukunft zu schaffen. Und um unseren Partnern vertrauensvoll auf Augenhöhe zur Seite zu stehen, müssen sie interessant und technologisch unabhängig sein.

Für Unternehmen ist der Wert des MMVC, dass es Infrastrukturbeschränkungen vollständig beseitigt. Unternehmen können die kühnste, ehrgeizigste Idee entwickeln, und sie fällt nicht in die technische Box. Wir haben einen für unsere Region einzigartigen säulenlosen Raum mit einer Breite von mehr als 60 Metern realisiert. Dies gibt den Ausstellern absolute Freiheit: Sie können jede schwere Ausrüstung mitbringen, mehrstufige Stände bauen, eine immersive Präsentation halten. Gleichzeitig bekommt das Geschäft nicht nur eine leere Halle, sondern ein vorgefertigtes Ökosystem. Es muss nicht nach Auftragnehmern an der Seite, Docklogistik, Beleuchtung oder Catering gesucht werden - alles funktioniert in einem Fenstermodus. Dies ermöglicht es Unternehmen, riesige Ressourcen zu sparen und sich ausschließlich auf ihre Geschäftsaufgaben und die Live-Kommunikation zu konzentrieren.

Was die Tourismusbranche angeht

das Zentrum fungiert als starker Fahrer, der das Profil des ankommenden Touristen verändert. Wir generieren einen Strom anspruchsvoller Geschäftsgäste, die oft mit Familien kommen und bleiben, um das Land tiefer kennenzulernen. Und hier hilft unser Ökosystem Reiseveranstaltern, sich von gemusterten Routen zu entfernen. Das Zentrum setzt eine hohe Messlatte an Service und Komfort, die das gesamte städtische Umfeld hinter sich zieht und der Tourismusbranche hilft, ein komplexes Premium-Produkt zu schaffen und das richtige, moderne Gesicht des Landes zu bilden.

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