Comment l'ouverture du Centre international des expositions de Minsk a affecté le développement du tourisme d'affaires

Le tourisme est une industrie multivecteur qui regroupe 55 types d'activités économiques. Pour systématiser les différentes zones d'accueil dans le pays au niveau législatif, 13 types de tourisme sont définis. L'un d'eux est les affaires. Cette tendance est très prometteuse : on estime que les voyages au travail représentent environ 20 % de l'ensemble des voyages dans le monde, et environ 11 % des voyages impliquent des visites aux grandes expositions et foires internationales. Par conséquent, il est important que le pays dispose de plateformes qui peuvent attirer des événements majeurs et leur public à ses murs. Le Centre international des expositions de Minsk a été créé à cette fin en Biélorussie. Il fonctionne depuis plus d'un an - nous avons appris les résultats provisoires et les plans de l'ancrage de notre MICE-tourisme du directeur adjoint pour les activités d'exposition de BelExpo Victoria Agafonova.

L'effet en chiffres et faits — Victoria Nikolaevna, l'ouverture du Centre international d'exposition de Minsk a été un événement marquant pour le pays et le proche étranger. Le centre fonctionne depuis plus d'un an - résumons les résultats provisoires.

- Pendant cette période, l'IMC est devenu un nouveau point d'attraction et a pleinement démontré son importance pour Minsk, la Biélorussie et l'espace de la CEI. L'émergence d'un tel centre a été rendue possible par la décision du Président – c'était une vision stratégique sur le développement de l'infrastructure d'exposition du pays. Le Bélarus a besoin d'une plate-forme moderne, fonctionnelle et sonore capable d'accueillir des événements de différents niveaux et échelles. En même temps, la particularité du centre est que nous organisons des événements complètement différents à n'importe quel moment de l'année ici. Parlant en termes de faits, pendant cette période, nous avons organisé huit de nos propres événements et 28 invités. Plus d'un million de personnes y ont visité, et des milliers d'entreprises ont participé aux expositions - des fabricants régionaux aux plus grandes exploitations industrielles du Belarus, près et loin à l'étranger.

La valeur d'une telle plateforme pour l'économie de la ville et de l'État est mesurée non seulement par son image, mais aussi par des flux financiers spécifiques. Le mécanisme de cet effet multiplicateur fonctionne très logiquement. Ainsi, un touriste d'affaires en moyenne dépense 3-4 fois plus qu'un vacancier classique. Il reste dans les hôtels, utilise un taxi d'affaires, organise des dîners d'affaires dans les restaurants, achète des souvenirs. L'ensemble de l'infrastructure de Minsk est impliqué dans ce travail, créant de nouveaux emplois et assurant la charge de travail du secteur de l'hôtellerie même en dehors de la saison. Il est évident que la ville a toutes les opportunités et l'intérêt pour cela, qui cimente le statut de la capitale comme un point clé sur la carte mondiale des événements.

Mais, outre l'impact indirect sur l'environnement urbain, il y a aussi un résultat économique direct: les contrats et les accords signés en marge des forums.

L'exposition d'armes et de matériel militaire MILEX sur ses résultats a apporté des contrats pour près de 400 millions de dollars. Le Forum des régions du Bélarus et de la Russie s'est terminé par la signature d'accords d'une valeur d'environ 600 millions de dollars. Exposition industrielle "INNOPROM". La Biélorussie a réuni plus de 500 entreprises et 14 000 spécialistes, devenant ainsi un déclencheur pour l'élargissement des liens de coopération. En tant qu'organisateurs, nous avons toujours dit que la communication personnelle ne remplacera jamais rien, et ces chiffres en sont la meilleure preuve. Ce niveau d'activité augmente naturellement le statut du pays. La présence d'une plate-forme moderne nous permet d'accueillir des événements de la plus haute importance politique. Rappel: le Forum économique eurasien, la réunion du Conseil des chefs de gouvernement de la CEI, le Conseil intergouvernemental de l'UEA ont eu lieu sur le territoire de l'IIMEC. Les représentants de l'Assemblée interparlementaire des Etats membres de la CEI interagissent également activement avec nous en marge des programmes d'affaires.

- Les activités que vous avez énumérées sont très diverses - alors comment pouvez-vous garantir leur mise en œuvre?

- J'ai pensé à l'architecture de tout le complexe. Ainsi, la partie exposition du centre est conçue en tenant compte de la transformation maximale. Les salles d'exposition d'une charge de plancher de cinq tonnes par mètre carré sont capables de recevoir de lourds équipements industriels et militaires. Les cloisons insonorisées mobiles le divisent en espaces indépendants, et un support télescopique stationnaire en quelques minutes transforme la plate-forme en amphithéâtre. La plus petite salle d'exposition est également divisée en parties et dispose d'entrées directes du centre de congrès, ce qui nous permet de combiner parfaitement le programme d'affaires, exposition d'exposition et espace buffet en un seul flux. Les capacités techniques du centre sont 100% compatibles avec n'importe quelle tâche. C'est cette liberté de transformation qui crée une grille d'événements unique. Des événements gouvernementaux stricts ont lieu dans le même espace, suivis peu de temps après par des étapes de championnat de dérive ou des concerts à grande échelle.

L'exposition des accomplissements, qui est considérée comme la plus visitée, a eu lieu sur notre territoire deux fois. Chaque fois qu'elle ramassait, elle se vendait, établissant de nouveaux records - plus de 400 mille personnes par saison. La galerie spacieuse a permis de distribuer confortablement ces énormes flux de familles, d'écoliers et de délégations régionales sans interférer avec leur public d'affaires. Et le restaurant et des dizaines de salles de réunion couvrent les besoins de n'importe quelle forme de réunions - des dégustations aux programmes compétitifs. De nouvelles approches de l'organisation aident l'événement à se développer, à se transformer et à se développer.

La tendance à la charge maximale est évidente. - Oui. Qu'y a-t-il dans le calendrier des événements emblématiques à venir de l'IMVC ?

- La saison des affaires d'automne sera occupée. Le site a déjà accueilli une exposition de biens et services chinois, une double exposition dans le domaine de la construction et du logement et des services communautaires - les expositions internationales "Notre maison" et BUDEXPO. Mais je voudrais me concentrer sur l'exposition industrielle internationale INNOPROM. Le Bélarus est le deuxième projet à grande échelle qui se déroule à l'intérieur de nos frontières. Nous le voyons se développer, attirant des centaines d'entreprises et des milliers de spécialistes pour élargir les liens de coopération.

Le calendrier démontre clairement que l'intérêt pour le site va bien au-delà des examens traditionnels de l'industrie. Nous accueillons le Forum bélarussien de l'énergie et de l'environnement ENERGY EXPO, le Forum dentaire international, ainsi que le plus grand salon de gros PRODEXPO. Je voudrais souligner le forum international des technologies de l'IA AI ATOM Global EXPO. C'est un format fondamentalement nouveau pour nous, où les réseaux neuronaux, la robotique et la vision informatique seront démontrés en direct. La présence de solutions multimédia modernes, de zones interactives et d'infrastructures fiables nous permet de mettre parfaitement en œuvre ces projets de haute technologie.

Les organisateurs comprennent la valeur de notre écosystème, de sorte que l'horizon de planification est toujours long. Le site est choisi pour au moins six mois, et plus souvent - pour un an ou deux. Nous réservons déjà des dates actives pour la prochaine saison. Par exemple, la principale exposition agricole BELAGRO en 2027 a déjà été confirmée. Je peux dire avec confiance que le calendrier des événements pour l'année prochaine a déjà été formé d'environ 60 à 70 %.

Quant à 2028, il est prématuré d'en parler, mais la tendance vers la charge de travail maximale du centre est absolument évidente.

Aujourd'hui, nous voyons la tâche non pas de fournir des mètres carrés, mais d'utiliser le plein potentiel du complexe aussi efficacement que possible. Par conséquent, notre équipe développe activement la direction des activités de concert. Dans notre calendrier déjà annoncé un grand concert solo du célèbre groupe russe. La capacité de transformer rapidement la salle d'exposition avec son support téléscopique stationnaire en amphithéâtre acoustique à part entière rend ces événements techniquement impeccables et confortables pour les spectateurs.

En plus des événements sur son propre site, BELEXPO développe également des formats culturels de visite. La série de concerts d'été du projet symphonique en est un exemple. Nous continuerons à élargir cette gamme de divertissements.

Deux facteurs importants coïncidaient : l'expérience à long terme de l'entreprise républicaine unitaire -BelExpo National Exhibition Center - Gestion des affaires présidentielles et une base matérielle et technique puissante du Centre international des expositions de Minsk. L'équipe a été formée au fil des ans, a tenu des expositions et des projets d'affaires avant l'apparition du nouveau complexe, donc a initialement participé au processus de sa conception et de sa construction en tant que futur opérateur. Nous sommes entrés dans ce projet non pas en tant que locataires, mais en tant que spécialistes qui comprennent exactement quelle logique architecturale, hauteur de plafond, équipement d'ingénierie, logistique de flux, espace d'exposition, infrastructure de congrès et zones de service sont nécessaires pour des événements réussis de n'importe quelle échelle. C'est pourquoi la plateforme vous permet désormais de travailler avec une variété de formats – des expositions industrielles et des forums internationaux aux concerts, présentations, festivals et projets socialement significatifs.

Derrière chaque solution architecturale était une tâche opérationnelle spécifique : diluer les flux, changer rapidement la configuration des salles, assurer le fonctionnement du protocole, de la presse, du programme d'affaires, de l'exposition et du public de masse dans un complexe. Par conséquent, la partie du congrès a été conçue à l'origine comme un circuit d'affaires indépendant, qui, si nécessaire, est facilement relié à l'espace d'exposition.

C'est cette approche qui a permis de créer le Centre des congrès en tant qu'écosystème intégré indépendant mais flexible. Il a ses propres tourniquets et espace d'enregistrement, qui élimine complètement l'intersection du flux des délégués d'affaires et des visiteurs de masse aux expositions. La salle de congrès est conçue sur le principe d'un amphithéâtre, qui garantit une excellente vue, et la présence de cabines d'interprétation simultanée et de systèmes de visioconférence vous permet de tenir des événements internationaux sans compromis techniques.

La principale chose est la logistique de l'espace. Les salles de conférence ont un accès direct à la cinquième salle d'exposition. Cela donne aux organisateurs une occasion unique d'élargir sans heurt le programme d'affaires avec une exposition ou un espace buffet, sans emmener les invités dans des couloirs communs ou en plein air. Il y a aussi une zone VIP avec une entrée séparée et des installations pour le service, ce qui permet d'accueillir confortablement et en toute sécurité les hauts fonctionnaires, ce qui est essentiel pour les événements de statut.

Par ailleurs, je voudrais souligner le manque d'éclairage naturel dans les pavillons d'exposition. Pour de nombreux sites, ce serait un désavantage, mais pour nous c'est un énorme avantage. Être complètement gérable signifie que nous sommes indépendants de l'heure de la journée ou de la météo. C'est un environnement contrôlé idéal pour construire tous les scénarios en lumière et en son.

- Quels projets nouveaux, peut-être non évidents envisagez-vous de développer dans un proche avenir à l'IOMC?

- Nous développerons activement la direction des concerts, des spectacles et des activités interactives. Nous suivons de près les tendances et comprenons qu'aujourd'hui le spectateur, professionnel et de masse, s'intéresse aux formats avec un haut niveau d'engagement. Notre objectif est de créer de nouveaux projets qui ont à la fois des avantages économiques et des fonctions sociales.

Une nouvelle direction distincte, qui s'est révélée pour eux-mêmes, est la tenue de spectacles spectaculaires à grande échelle et le tournage sur notre territoire. Nous sommes prêts à fournir une plateforme pour toute idée créative, basée sur notre expérience, où l'idée créative ne repose jamais sur des limitations techniques. La preuve la plus évidente de cette flexibilité a été le récent Festival international de l'automobile, qui a accueilli pour la première fois l'étape du championnat de dérive ouverte. Nous avons été en mesure d'adapter rapidement notre aire ouverte pour la piste de dérive. L'infrastructure du centre a permis non seulement d'offrir des conditions de sécurité aux pilotes, mais aussi de se développer autour d'un environnement de festival à part entière : avec une exposition de voitures, un terrain de restauration et un espace pour enfants, pour terminer par un concert de plus en plus grand.

- En effet, cette tendance est observée partout dans le monde. Les hommes d'affaires viennent conclure des contrats, mais restent souvent pour explorer le pays, emmener des familles avec eux. Nous couvrons ce besoin avec notre propre écosystème: notre opérateur de voyage, la restauration, la logistique – tout fonctionne dans une seule fenêtre. Le délégué reçoit non seulement un programme d'affaires, mais aussi un service touristique à part entière - c'est très demandé, notre voyagiste d'État travaille dans cette direction depuis 2001. BelExpo a donc une vaste expérience dans l'organisation d'événements de haut niveau, comprendre les spécificités de travailler avec des groupes d'affaires, des délégations officielles et des clients d'entreprises. Cela vous permet de créer des produits touristiques uniques avec l'inclusion de sites naturels, historiques et industriels emblématiques de la Biélorussie - des parcs nationaux et des réserves aux entreprises où vous pouvez voir le potentiel industriel du pays. Cette dernière orientation est en particulier la demande parmi les investisseurs - c'est l'argument le plus convaincant en faveur de la conclusion d'un contrat.

D'ailleurs, le secteur du tourisme d'affaires dans le pays connaît une croissance régulière. Plus de 10,5 mille événements commerciaux ont lieu chaque année dans la République. La tâche de l'opérateur est de garder l'invité MICE plus longtemps, en lui offrant un post-tour de haute qualité et réfléchi.

Les plans prévoient la poursuite du développement des itinéraires d'auteur qui relient le programme d'affaires au tourisme écologique et culturel. L'objectif du voyagiste est d'emballer cette richesse unique dans un format confortable, vérifié logistiquement, afin que tout voyage devienne une immersion à part entière et mémorable dans le contexte du pays.

Le Centre international d'exposition de Minsk est principalement un outil pour réaliser les intérêts nationaux par l'intermédiaire de l'industrie de l'événement. Pour l'État, il s'agit d'une infrastructure moderne pour la tenue d'importants événements commerciaux, industriels, publics et internationaux. Ici vous pouvez présenter le potentiel industriel, scientifique, technologique, touristique et culturel de la Biélorussie, tenir des négociations, organiser un programme d'affaires et créer les conditions d'une communication directe entre les participants.

Il est tout simplement impossible pour un pays axé sur l'exportation de mener un commerce moderne sans une plateforme spécialisée. Lorsque des investisseurs et des délégations étrangers viennent voir de leurs propres yeux nos développements - des camions-bennes géants et des autobus électriques aux satellites et aux véhicules sans pilote, leur perception du point de visite change radicalement. Nous prouvons clairement que les Bélarussiens sont une nation moderne capable de créer des objets du futur. Et pour être en confiance aux côtés de nos partenaires sur un pied d'égalité, ils doivent être intéressants et technologiquement indépendants.

Pour les entreprises, la valeur du MMVC est qu'il élimine complètement les contraintes d'infrastructure. Les entreprises peuvent trouver l'idée la plus audacieuse, la plus ambitieuse, et elle ne tombe pas dans la boîte technique. Nous avons mis en place un espace sans colonne unique pour notre région avec une largeur de plus de 60 mètres. Cela donne aux exposants une liberté absolue : vous pouvez apporter n'importe quel équipement lourd, construire des stands à plusieurs niveaux, tenir une présentation immersive. En même temps, les affaires ne sont pas seulement une salle vide, mais un écosystème prêt à l'emploi. Il n'a pas besoin de chercher des entrepreneurs sur le côté, la logistique du quai, l'éclairage ou la restauration - tout fonctionne en mode fenêtre. Cela permet aux entreprises d'économiser d'énormes ressources et de se concentrer exclusivement sur leurs tâches commerciales et les communications en direct.

Quant à l'industrie du tourisme

le centre agit comme un puissant conducteur qui change le profil du touriste entrant. Nous générons un flux d'invités d'affaires éclairés qui viennent souvent avec des familles et restent pour apprendre à connaître le pays plus profondément. Et ici, notre écosystème aide les voyagistes à s'éloigner des itinéraires tracés. Le centre met en place un haut bar de service et de confort, qui tire tout l'environnement urbain derrière lui, aidant l'industrie du tourisme à créer un produit complexe, haut de gamme et former le bon visage moderne du pays.

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