Cómo la apertura del Centro Internacional de Exposiciones de Minsk afectó el desarrollo del turismo empresarial

El turismo es una industria multi-vector que une 55 tipos de actividad económica. Para sistematizar diversas áreas de hospitalidad en el país a nivel legislativo, se definen 13 tipos de turismo. Uno de ellos es negocio. Esta tendencia es muy prometedora: se estima que los viajes de trabajo representan alrededor del 20% de todos los viajes del mundo, y alrededor del 11% de los viajes entrañan visitas a importantes exposiciones y ferias internacionales. Por lo tanto, es importante que el país tenga plataformas que puedan atraer grandes eventos y su público a sus paredes. El Centro Internacional de Exposiciones de Minsk se estableció en Belarús con este fin. Ha estado operando durante más de un año - aprendimos sobre los resultados y planes provisionales del anclaje de nuestro MICE-turismo del subdirector para actividades de exposición de BelExpo Victoria Agafonova.

El efecto en figuras y hechos — Victoria Nikolaevna, la apertura del Centro Internacional de Exposiciones de Minsk fue un acontecimiento histórico para el país y el extranjero cercano. El centro ha estado operando durante más de un año - resumamos los resultados provisionales.

- Durante este tiempo, el IMC se convirtió en un nuevo punto de atracción y demostró plenamente su importancia para Minsk, Belarús y el espacio de la CEI. El surgimiento de un centro de este tipo fue posible por la decisión del Presidente – era una visión estratégica sobre el desarrollo de la infraestructura de exposiciones del país. Belarús necesita una plataforma moderna, funcional y sólida capaz de acoger eventos de diferentes niveles y escala. Al mismo tiempo, la peculiaridad del centro es que tenemos eventos completamente diferentes en cualquier momento del año aquí. Hablando en términos de hechos, durante este período organizamos ocho de nuestros propios y 28 eventos invitados. Más de un millón de personas los visitaron, y miles de empresas participaron en las exposiciones - de fabricantes regionales a las mayores posesiones industriales de Belarús, cerca y lejos del extranjero.

El valor de tal plataforma para la economía de la ciudad y el estado se mide no sólo por su imagen, sino también por flujos financieros específicos. El mecanismo de este efecto multiplicador funciona muy lógicamente. Por lo tanto, un turista de negocios en promedio gasta 3-4 veces más que un vacacional clásico. Se queda en hoteles, utiliza un taxi de negocios, organiza cenas de negocios en restaurantes, compra recuerdos. Toda la infraestructura de Minsk participa en este trabajo, creando nuevos empleos y asegurando la carga de trabajo del sector de la hospitalidad incluso en la temporada baja. Es obvio que la ciudad tiene todas las oportunidades e intereses para esto, lo que cementa el estatus de la capital como un punto clave en el mapa mundial de eventos.

Pero, además del impacto indirecto en el medio urbano, también hay un resultado económico directo: contratos y acuerdos firmados en los laterales de los foros.

La exposición de armas y equipo militar MILEX sobre sus resultados trajo contratos por casi 400 millones de dólares. El Foro de las Regiones de Belarús y Rusia terminó con la firma de acuerdos por valor de unos 600 millones de dólares. Exposición industrial "INNOPROM". Belarús reunió a más de 500 empresas y 14.000 especialistas, lo que dio lugar a una ampliación de los vínculos de cooperación. Como organizadores, siempre hemos dicho que la comunicación personal nunca reemplazará nada, y estas cifras son la mejor prueba de esto. Este nivel de actividad empresarial aumenta naturalmente la situación del país. La presencia de una plataforma moderna nos permite acoger eventos del más alto peso político. Recordar: el Foro Económico de Eurasia, la reunión del Consejo de Jefes de Gobierno de la CEI, el Consejo Intergubernamental de la UEA se celebró en el territorio del IIMEC. Los representantes de la Asamblea Interparlamentaria de los Estados miembros de la CEI también interactúan activamente con nosotros en los aspectos de los programas empresariales.

- Las actividades que usted enumera son muy diversas - así que ¿cómo puede garantizar su implementación?

- Bien pensado arquitectura de todo el complejo. Así, la parte de la exposición del centro está diseñada teniendo en cuenta la máxima transformación. Salas de exposiciones con una carga de cinco toneladas por metro cuadrado son capaces de recibir equipo pesado industrial y militar. Las particiones insonorizadas móviles lo dividen en espacios independientes, y un soporte telescópico estacionario en cuestión de minutos convierte la plataforma en un anfiteatro. La sala de exposiciones más pequeña se divide de forma similar en partes y tiene entradas directas del centro de congresos, lo que nos permite combinar perfectamente el programa de negocios, exposición y área de buffet en una sola corriente. Las capacidades técnicas del centro son 100% compatibles con cualquier tarea. Es esta libertad de transformación que crea una red única de eventos. En el mismo espacio se celebran grandes eventos gubernamentales, seguidos poco después por etapas del campeonato de deriva o conciertos a gran escala.

La exposición de logros “Mi Bielorrusia”, considerada la más visitada, se ha realizado en nuestro territorio dos veces. Cada vez que recogió la venta, estableciendo nuevos registros - más de 400 mil personas por temporada. La amplia galería permitió distribuir cómodamente estos enormes flujos de familias, escolares y delegaciones regionales sin interferir con su público de negocios. Y el restaurante y docenas de salas de reuniones cubren las necesidades de cualquier formato de reuniones - de degustaciones a programas competitivos. Nuevos enfoques para la organización ayudan al evento a expandir, transformar y crecer.

La tendencia hacia la carga máxima es obvia. - ¿Qué hay en el calendario de los próximos eventos icónicos del IMVC?

- La temporada de negocios de otoño estará ocupada. El sitio ya ha organizado una exposición de bienes y servicios chinos, una doble exposición en el campo de la construcción, vivienda y servicios comunales - las exposiciones internacionales "Nuestro hogar" y BUDEXPO. Pero me gustaría centrarme en la Exposición Internacional Industrial INNOPROM. Belarús es el segundo proyecto a gran escala que se celebrará dentro de nuestras fronteras. Lo vemos crecer, atrayendo a cientos de empresas y miles de especialistas para ampliar los vínculos de cooperación.

El calendario demuestra claramente que el interés en el sitio va mucho más allá de los exámenes tradicionales de la industria. Organizamos el Foro de Energía y Medio Ambiente de Belarús ENERGY EXPO, el Foro Dental Internacional “Dentistry of Belarus” y la mayor PRODEXPO de exposición al por mayor. Quisiera destacar el foro internacional de tecnologías AI ATOM Global EXPO. Este es un formato fundamentalmente nuevo para nosotros, donde se demostrarán en directo redes neuronales, robótica y visión computarizada. La presencia de soluciones multimedia modernas, zonas interactivas e infraestructura fiable nos permite implementar perfectamente proyectos de alta tecnología.

Los organizadores entienden el valor de nuestro ecosistema, por lo que el horizonte de planificación es siempre largo. El sitio es elegido por al menos seis meses, y más a menudo - por un año o dos. Ya reservamos las fechas para la próxima temporada. Por ejemplo, ya se ha confirmado la principal exposición agrícola BELAGRO en 2027. Puedo decir con confianza que el calendario de eventos para el próximo año ya ha sido formado por alrededor del 60-70%.

En cuanto a 2028, es prematuro hablar de esto, pero la tendencia hacia la máxima carga de trabajo del centro es absolutamente obvia.

Hoy vemos la tarea de no proporcionar metros cuadrados, sino de utilizar todo el potencial del complejo de la manera más eficiente posible. Por lo tanto, nuestro equipo está desarrollando activamente la dirección de las actividades concertadas. En nuestro calendario ya anunció un gran concierto en solitario de la famosa banda rusa. La capacidad de transformar rápidamente la sala de exposiciones con su stand telescópico estacionario en un anfiteatro acústico de pleno derecho hace que tales eventos sean técnicamente impecables y cómodos para los espectadores.

Además de los eventos en su propio lugar, BELEXPO también desarrolla formatos culturales visitantes. Un ejemplo es la serie de conciertos de verano del proyecto sinfónico. Seguiremos ampliando esta gama de entretenimiento.

Dos factores importantes coincidieron: la experiencia a largo plazo de la Empresa unitaria republicana “BelExpo National Exhibition Center” Gestión de Asuntos Presidenciales y una poderosa base material y técnica del Minsk International Exhibition Center. El equipo se formó a lo largo de los años, realizó proyectos de exposición y negocios antes de la aparición del nuevo complejo, por lo que participó inicialmente en el proceso de su diseño y construcción como futuro operador. Entramos en este proyecto no como inquilinos, sino como especialistas que entienden exactamente qué lógica arquitectónica, altura de techo, equipo de ingeniería, logística de flujo, espacio de exposición, infraestructura de congresos y áreas de servicio son necesarios para eventos exitosos de cualquier escala. Es por eso que ahora la plataforma te permite trabajar con una variedad de formatos, desde exposiciones industriales y foros internacionales hasta conciertos, presentaciones, festivales y proyectos socialmente significativos.

Detrás de cada solución arquitectónica fue una tarea operativa específica: diluir los flujos, cambiar rápidamente la configuración de los pasillos, para asegurar el funcionamiento del protocolo, prensa, programa de negocios, exposición y audiencia masiva en un complejo. Por lo tanto, la parte del congreso fue diseñada originalmente como un circuito de negocios independiente, que, de ser necesario, se conecta fácilmente al espacio de exposición.

Este enfoque permitió crear el Centro de Congresos como un ecosistema integrado independiente pero flexible. Tiene sus propios torniquetes y zona de registro, que elimina por completo la intersección del flujo de delegados de negocios y visitantes de masas a exposiciones. La sala de congresos está diseñada sobre el principio de un anfiteatro, que garantiza una excelente vista, y la presencia de cabinas de interpretación simultánea y sistemas de videoconferencia permite celebrar eventos internacionales sin compromisos técnicos.

Lo principal es la logística del espacio. Las salas de conferencias tienen acceso directo a la quinta sala de exposiciones. Esto da a los organizadores una oportunidad única para ampliar sin problemas el programa de negocios con una exposición o una zona de buffet, sin tomar invitados a corredores comunes o al aire libre. También hay una zona VIP con una entrada independiente e instalaciones para el servicio, lo que permite un alojamiento cómodo y seguro de los altos funcionarios, que es crítico para eventos de status.

Por otra parte, quisiera señalar la falta de iluminación natural en los pabellones de la exposición. Para muchos sitios, esto sería una desventaja, pero para nosotros es una gran ventaja. Ser completamente manejable significa que somos independientes del tiempo del día o del tiempo. Es un entorno controlado ideal para construir cualquier escenario en luz y sonido.

- ¿Qué proyectos nuevos, tal vez no obvios están planeando desarrollarse en un futuro próximo en la IOMC?

- Desarrollaremos activamente la dirección del concierto, espectáculo y actividades interactivas. Seguimos de cerca las tendencias y entendemos que hoy el espectador, tanto profesional como masivo, está interesado en formatos con un alto nivel de compromiso. Nuestro objetivo es crear nuevos proyectos que tengan beneficios económicos y funciones sociales.

Una nueva dirección separada, que se ha revelado para sí mismos, es la celebración de espectáculos y filmaciones espectaculares a gran escala en nuestro territorio. Estamos listos para proporcionar una plataforma para cualquier idea creativa, basada en nuestra experiencia, donde la idea creativa nunca descansa en limitaciones técnicas. La prueba más clara de esta flexibilidad fue el reciente Festival Internacional del Automóvil, que por primera vez acogió la etapa del campeonato de la deriva abierta. Fuimos capaces de adaptar rápidamente nuestro área abierta para la pista de deriva. La infraestructura del centro permitió no sólo proporcionar condiciones seguras para los pilotos, sino también desarrollarse alrededor de un ambiente de festival lleno: con una exposición de coches, una corte de comida y un área infantil, para terminar con un concierto cada vez más grande.

- De hecho, esta tendencia se observa en todo el mundo. Los empresarios llegan a concertar contratos, pero a menudo se quedan para explorar el país, tomar familias con ellos. Cubrimos esta necesidad con nuestro propio ecosistema: nuestro operador de viajes, catering, logística – todo trabajo en una ventana. El delegado recibe no sólo un programa de negocios, sino también un servicio turístico de pleno derecho - esto es bastante solicitado, nuestro operador de turismo estatal ha estado trabajando en esta dirección desde 2001. Así que BelExpo tiene una amplia experiencia en la organización de eventos de alto nivel, entender los detalles de trabajar con grupos de negocios, delegaciones oficiales y clientes corporativos. Esto le permite crear productos turísticos únicos con la inclusión de icónicos sitios naturales, históricos e industriales de Belarús - desde parques nacionales y reservas a empresas donde se puede ver el potencial industrial del país. Esta última dirección es en particular la demanda entre los inversores - este es el argumento más convincente a favor de concluir un contrato.

Por cierto, el sector del turismo empresarial del país muestra un crecimiento constante. Más de 10.5 mil eventos empresariales se celebran anualmente en la república. La tarea del operador es mantener al huésped MICE más tiempo, ofreciéndole un post-tour de alta calidad y reflexivo.

Los planes incluyen un mayor desarrollo de rutas de autor que conectan la agenda empresarial con el turismo ecológico y cultural. El objetivo del operador turístico es empaquetar esta riqueza única en un formato cómodo y verificado logísticamente, para que cualquier viaje se convierta en una inmersión completa e inolvidable en el contexto del país.

El Centro Internacional de Exposiciones de Minsk es principalmente una herramienta para realizar los intereses nacionales a través de la industria del evento. Para el estado, es una infraestructura moderna para la celebración de grandes eventos empresariales, industriales, públicos e internacionales. Aquí puede presentar el potencial industrial, científico, tecnológico, turístico y cultural de Belarús, celebrar negociaciones, organizar un programa de negocios y crear condiciones para la comunicación directa entre los participantes.

Es simplemente imposible que un país orientado a la exportación lleve a cabo un comercio moderno sin una plataforma especializada. Cuando los inversores extranjeros y las delegaciones vienen y ven nuestros desarrollos con sus propios ojos - desde camiones gigantes y autobuses eléctricos a satélites y vehículos no tripulados, su percepción del punto de visita cambia dramáticamente. Demostramos claramente que los bielorrusos son una nación moderna capaz de crear objetos del futuro. Y para estar con confianza junto a nuestros socios en pie de igualdad, deben ser interesantes y tecnológicamente independientes.

Para el negocio, el valor del MMVC es que elimina completamente las restricciones de infraestructura. Las empresas pueden llegar a la idea más audaz y ambiciosa, y no cae en la caja técnica. Hemos implementado un espacio sin columnas único para nuestra región con un ancho de más de 60 metros. Esto da a los expositores libertad absoluta: puede traer cualquier equipo pesado, construir soportes multi-tier, mantener una presentación inmersiva. Al mismo tiempo, el negocio no sólo consigue un pasillo vacío, sino un ecosistema listo. No necesita buscar contratistas de lado, logística de muelles, iluminación o catering - todo funciona en un modo de ventana. Esto permite a las empresas ahorrar enormes recursos y centrarse exclusivamente en sus tareas empresariales y en las comunicaciones en vivo.

En cuanto a la industria turística

el centro actúa como un poderoso conductor que cambia el perfil del turista entrante. Generamos una corriente de clientes de negocios exigentes que a menudo vienen con familias y se quedan para conocer el país más profundo. Y aquí, nuestro ecosistema ayuda a los operadores turísticos a alejarse de las rutas de patrón. El centro establece una alta barra de servicio y comodidad, que hace que todo el entorno urbano que lo rodea, ayudando a la industria turística a crear un producto complejo, premium y formar la cara correcta y moderna del país.

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