Как открытие Минского международного выставочного центра сказалось на развитии делового туризма

Туризм — многовекторная отрасль, объединяющая 55 видов экономической деятельности. Для систематизации различных направлений сферы гостеприимства в стране на законодательном уровне определено 13 видов туризма. Один из них — деловой. Вектор этот весьма перспективный: по оценкам, на поездки в рабочих целях приходится около 20 процентов всех путешествий в мире, а примерно 11 процентов поездок связано с посещением крупных международных выставок и ярмарок. Поэтому важно, чтобы в стране были площадки, способные привлечь в свои стены крупные события и их аудиторию. В Беларуси для этого создан Минский международный выставочный центр. Он действует свыше года — узнали о промежуточных результатах и планах «якоря» нашего MICE-туризма у заместителя директора по выставочной деятельности «БелЭкспо» Виктории Агафоновой.

Эффект в цифрах и фактах — Виктория Николаевна, открытие Минского международного выставочного центра стало знаковым событием для страны и ближнего зарубежья. Центр работает уже более года — давайте подведем промежуточные итоги.

— За это время ММВЦ стал новой точкой притяжения и в полной мере продемонстрировал свою значимость для Минска, Беларуси и пространства СНГ. Появление такого центра стало возможным благодаря решению Президента — это был стратегический взгляд на развитие выставочной инфраструктуры страны. Беларуси была необходима современная, функциональная и добротная площадка, способная принимать события разного уровня и масштаба. При этом особенность центра в том, что проводим здесь совершенно разные по формату события в любое время года. Если говорить языком фактов, то за этот период мы организовали восемь собственных и 28 гостевых мероприятий. Их посетило свыше миллиона человек, а в экспозициях участвовали тысячи компаний — от региональных производителей до крупнейших промышленных холдингов из Беларуси, ближнего и дальнего зарубежья.

Ценность такой площадки для экономики города и государства измеряется не только имиджем, но и вполне конкретными финансовыми потоками. Механизм этого мультипликативного эффекта работает очень логично. Так, деловой турист в среднем тратит в 3–4 раза больше классического отдыхающего. Он заселяется в отели, пользуется бизнес-такси, проводит деловые ужины в ресторанах, покупает сувениры. Вся инфраструктура Минска вовлекается в эту работу, создавая новые рабочие места и обеспечивая загрузку сферы гостеприимства даже в межсезонье. Совершенно очевидно, что у города для этого есть все возможности и интерес, что закрепляет за столицей статус ключевой точки на мировой карте событий.

Но, помимо косвенного влияния на городскую среду, есть и прямой экономический результат — это подписанные на полях форумов контракты и сделки.

Выставка вооружения и военной техники MILEX по своим результатам принесла контрактов почти на 400 миллионов долларов. Форум регионов Беларуси и России завершился подписанием соглашений примерно на 600 миллионов долларов. Промышленная выставка «ИННОПРОМ. Беларусь» собрала более 500 компаний и 14 тысяч специалистов, став триггером для расширения кооперационных связей. Мы как организаторы всегда утверждали, что личное общение ничего и никогда не заменит, и эти цифры служат лучшим тому подтверждением. Такой уровень деловой активности закономерно повышает статус страны. А наличие современной площадки позволяет нам принимать мероприятия высочайшего политического веса. Вспомните: на территории ММВЦ проходили Евразийский экономический форум, заседание Совета глав правительств СНГ, Межправсовет ЕАЭС. Представители Межпарламентской ассамблеи государств — участников СНГ также активно взаимодействуют с нами на полях деловых программ.

— Перечисленные вами мероприятия довольно разноплановые — благодаря чему удается гарантировать их проведение?

— На руку продуманная архитектура всего комплекса. Так, выставочная часть центра спроектирована с учетом максимальной трансформации. Выставочные залы с нагрузкой на пол в пять тонн на квадратный метр способны принимать тяжелую промышленную и военную технику. Мобильные звуконепроницаемые перегородки делят его на независимые пространства, а стационарная телескопическая трибуна за считаные минуты превращает площадку в амфитеатр. Меньший выставочный зал аналогично делится на части и имеет прямые входы из конгресс-центра, что позволяет нам бесшовно объединять деловую программу, выставочную экспозицию и фуршетную зону в единый поток. Технические возможности центра на 100 процентов соответствуют любым задачам. Именно эта свобода трансформации рождает уникальную событийную сетку. В одном и том же пространстве проходят строгие правительственные мероприятия, а вскоре после них — этапы чемпионата по дрифту или масштабные концерты.

Выставка достижений «Моя Беларусь», которая считается самой посещаемой, прошла на нашей территории уже дважды. Каждый раз она собирала аншлаги, устанавливая новые рекорды — более 400 тысяч человек за сезон. Просторная галерея позволила комфортно распределить эти огромные потоки семей, школьников и региональных делегаций, не пересекая их с бизнес-аудиторией. А ресторан и десятки переговорных комнат закрывают потребности любого формата встреч — от дегустаций до конкурсных программ. Новые подходы к организации помогают мероприятию расширяться, трансформироваться и расти.

«Тенденция к максимальной загрузке очевидна» — Что в календаре знаковых предстоящих событий ММВЦ?

— Осенний деловой сезон будет насыщенным. Площадка уже приняла выставку китайских товаров и услуг, двойную экспозицию в сфере строительства и ЖКХ — международные выставки «НАШ ДОМ» и BUDEXPO. Но особый акцент я бы сделала на Международной промышленной выставке «ИННОПРОМ. Беларусь» — это уже второе проведение такого масштабного проекта в наших стенах. Видим, как он растет, привлекая сотни компаний и тысячи специалистов для расширения кооперационных связей.

Календарь наглядно демонстрирует, что интерес к площадке выходит далеко за рамки традиционных отраслевых смотров. Мы принимаем Белорусский энергетический и экологический форум ENERGY EXPO, Международный стоматологический форум «Стоматология Беларуси» и крупнейшую оптовую выставку-ярмарку PRODEXPO. Отдельно хочу выделить международный форум AI-технологий AI ATOM GLOBAL EXPO. Это принципиально новый для нас формат, где нейросети, робототехника и компьютерное зрение будут демонстрироваться вживую. Наличие у нас современных мультимедийных решений, интерактивных зон и надежной инфраструктуры позволяет безупречно реализовать такие высокотехнологичные проекты.

Организаторы понимают ценность нашей экосистемы, поэтому горизонт планирования здесь всегда длинный. Площадку выбирают не менее чем за полгода, а чаще — за год или два. Мы уже сейчас активно бронируем даты на следующий сезон. Например, уже подтверждено проведение главной сельскохозяйственной выставки «БЕЛАГРО» в 2027-м. Могу с уверенностью сказать, что календарь событий на следующий год уже сформирован примерно на 60–70 процентов.

Что касается 2028-го, говорить об этом пока преждевременно, но тенденция к максимальной загрузке центра абсолютно очевидна.

Сегодня мы видим задачу не предоставлять квадратные метры, а максимально эффективно использовать весь потенциал комплекса. Поэтому наша команда активно развивает направление концертной деятельности. В нашем календаре уже заявлен большой сольный концерт известной российской группы. Возможность быстро трансформировать выставочный зал с его стационарной телескопической трибуной в полноценный акустический амфитеатр делает такие события технически безупречными и комфортными для зрителей.

Кроме мероприятий на собственной площадке, BELEXPO развивает и выездные культурные форматы. Один из таких примеров — летняя серия концертов симфонического проекта. Будем и дальше расширять эту линейку развлечений.

— Совпали два важных фактора — многолетний опыт Республиканского унитарного предприятия «Национальный выставочный центр «БелЭкспо» Управления делами Президента и мощная материально-техническая база Минского международного выставочного центра. Команда формировалась годами, проводила выставочные и деловые проекты еще до появления нового комплекса, поэтому изначально участвовала в процессе его проектирования и строительства как будущий оператор. Мы заходили в этот проект не как арендаторы, а как специалисты, которые точно понимают, какая архитектурная логика, высота потолков, инженерное оснащение, логистика потоков, выставочные площади, конгрессная инфраструктура и сервисные зоны нужны для успешного проведения событий любого масштаба. Именно поэтому сейчас площадка позволяет работать с самыми разными форматами — от отраслевых выставок и международных форумов до концертов, презентаций, фестивалей и общественно значимых проектов.

За каждым таким архитектурным решением стояла конкретная эксплуатационная задача: развести потоки, быстро менять конфигурацию залов, обеспечить работу протокола, прессы, деловой программы, экспозиции и массовой аудитории в одном комплексе. Поэтому конгрессная часть изначально проектировалась как самостоятельный деловой контур, который при необходимости легко соединяется с выставочным пространством.

Именно этот подход позволил создать конгресс-центр как самостоятельную, но гибко интегрированную экосистему. Он имеет собственные турникеты и зону регистрации, что полностью исключает пересечение потоков деловых делегатов и массовых посетителей выставок. Конгресс-холл спроектирован по принципу амфитеатра, что гарантирует отличный обзор, а наличие кабин синхронного перевода и систем видео-конференц-связи позволяет проводить мероприятия международного уровня без технических компромиссов.

Но главное — это логистика пространства. Конференц-залы имеют прямые выходы в пятый выставочный зал. Это дает организаторам уникальную возможность бесшовно расширять деловую программу выставочной экспозицией или фуршетной зоной, не выводя гостей в общие коридоры или на улицу. Рядом также расположена VIP-зона с отдельным входом и помещениями для обслуживания, что позволяет комфортно и безопасно размещать высших должностных лиц, что критически важно для статусных событий.

Отдельно хочу отметить отсутствие естественного освещения в выставочных павильонах. Для многих площадок это было бы недостатком, но для нас — колоссальное преимущество. Полная управляемость пространством означает, что мы не зависим от времени суток или погоды. Это идеальная контролируемая среда для выстраивания любых сценариев по свету и звуку.

— Какие новые, возможно, неочевидные проекты планируете развивать в ближайшее время в ММВЦ?

— Будем активно развивать направление концертной, шоу- и интерактивной деятельности. Мы внимательно следим за трендами и понимаем, что сегодня зрителю — и профессиональному, и массовому — интересны форматы с высоким уровнем вовлечения. Наша цель — создавать новые проекты, которые несут как экономическую пользу, так и социальную функцию.

Отдельное новое направление, которое для себя раскрыли, — это проведение масштабных зрелищных шоу и киносъемок на нашей территории. Готовы предоставлять площадку для любых креативных идей, опираясь на наш опыт, где творческая задумка никогда не упирается в технические ограничения. Ярчайшим подтверждением этой гибкости стал недавний международный автомобильный фестиваль, в рамках которого у нас впервые прошел этап открытого чемпионата по дрифту. Мы смогли оперативно адаптировать нашу открытую площадку под трассу для дрифта. Инфраструктура центра позволила не только обеспечить безопасные условия для пилотов, но и развернуть вокруг полноценную фестивальную среду: с выставкой автомобилей, фуд-кортом и детской зоной, завершить все большим концертом.

— Действительно, такой тренд наблюдаем во всем мире. Бизнесмены приезжают заключать контракты, но часто задерживаются, чтобы изучить страну, берут с собой семьи. Мы закрываем эту потребность собственной экосистемой: наш туристический оператор, кейтеринг, логистика — все работает в режиме одного окна. Делегат получает не только деловую программу, но и полноценный туристический сервис — это довольно востребовано, в этом направлении наш государственный туроператор работает с 2001 года. Так что у «БелЭкспо» есть богатый опыт организации мероприятий высокого уровня, понимаем специфику работы с деловыми группами, официальными делегациями и корпоративными заказчиками. Это позволяет формировать уникальные туристические продукты с включением знаковых природных, исторических и промышленных объектов Беларуси — от национальных парков и заповедников до предприятий, где можно увидеть промышленный потенциал страны. Последнее направление пользуется особым спросом у инвесторов — это самый убедительный аргумент в пользу заключения контракта.

Кстати, сектор делового туризма в стране показывает уверенный рост. Ежегодно в республике проходит более 10,5 тысячи деловых мероприятий. Задача оператора — удержать MICE-гостя подольше, предложив ему качественный и продуманный пост-тур.

В планах — дальнейшее развитие авторских маршрутов, которые соединяют деловую повестку с экологическим и культурным туризмом. Цель туроператора — упаковать это уникальное богатство в комфортный, логистически выверенный формат, чтобы любая поездка становилась полноценным и запоминающимся погружением в контекст страны.

— Минский международный выставочный центр — это прежде всего инструмент реализации национальных интересов через событийную индустрию. Для государства это современная инфраструктура для проведения крупных деловых, отраслевых, общественных и международных событий. Здесь можно в одном пространстве представить промышленный, научный, технологический, туристический и культурный потенциал Беларуси, провести переговоры, организовать деловую программу и создать условия для прямого общения участников.

Для экспортно ориентированной страны вести современную торговлю без профильной площадки просто невозможно. Когда иностранные инвесторы и делегации приезжают и своими глазами видят наши разработки — от гигантских карьерных самосвалов и электробусов до спутников и беспилотных аппаратов, у них кардинально меняется восприятие точки визита. Мы наглядно доказываем, что белорусы — современная нация, способная создавать объекты будущего. И чтобы уверенно стоять рядом с нашими партнерами на равных, должны быть им интересны и технологически независимы.

Для бизнеса ценность ММВЦ в том, что он полностью снимает инфраструктурные ограничения. Компании могут прийти с самой смелой и масштабной идеей, и она не упрется в технические рамки. У нас реализовано уникальное для нашего региона бесколонное пространство шириной более 60 метров. Это дает экспонентам абсолютную свободу: можно завезти любую тяжелую технику, выстроить многоярусные стенды, провести иммерсивную презентацию. При этом бизнес получает не просто пустой зал, а готовую экосистему. Ему не нужно искать подрядчиков на стороне, стыковать логистику, свет или кейтеринг — все работает в режиме одного окна. Это позволяет компаниям экономить колоссальные ресурсы и фокусироваться исключительно на своих коммерческих задачах и живых коммуникациях.

Что касается туротрасли, то

центр выступает мощным драйвером, который меняет сам профиль въезжающего туриста. Мы генерируем поток взыскательных деловых гостей, которые часто приезжают с семьями и остаются, чтобы узнать страну глубже. И здесь наша экосистема помогает туроператорам уйти от шаблонных маршрутов. Центр задает высокую планку сервиса и комфорта, которая подтягивает за собой всю городскую среду, помогая туристической отрасли создавать сложный, премиальный продукт и формировать правильное, современное лицо страны.

druk@sb.by