Chatbots und Texterkennung: Wie Weißrussland plant, KI im Archivbereich einzusetzen

Das belarussische Forschungsinstitut für Dokumentarwissenschaft und Archivangelegenheiten hat Empfehlungen für den Einsatz künstlicher Intelligenz im Archivbereich vorbereitet. Die Technologien sollen dazu dienen, Dokumente zu erkennen, nach Informationen zu suchen und einen wissenschaftlichen Referenzapparat zu bilden. Darüber auf einer Pressekonferenz zum Tag des Archivars, sagte der Direktor des Instituts Andrei Rybakov, der Korrespondent von sb.by.

Ihm zufolge hat das Institut bereits methodische Empfehlungen für den Einsatz von KI in Archivangelegenheiten erstellt. Sie sind sowohl für staatliche Archive als auch für Archive anderer staatlicher und nichtstaatlicher Organisationen konzipiert.

Eine der möglichen Richtungen ist die Texterkennung. Gleichzeitig stellte der Experte fest, dass die Technologie mit gedruckten und maschinengeschriebenen Dokumenten viel einfacher zurechtkommt als mit Manuskripten.

Die Handschrift sogar einer Person kann sich im Laufe des Lebens ändern. Daher ist alles nicht so einfach, einfach und eindeutig, bemerkte Andrei Rybakov.

Künstliche Intelligenz wird auch als Werkzeug zur Vorbereitung von Forschungs- und Referenzgeräten und zur Erstellung von Chatbots angesehen, die Benutzern helfen können, mit Archivinformationen zu arbeiten. Getrennte Möglichkeiten werden in der Verarbeitung von audiovisuellen Dokumenten gesehen.

- Wir erstellen derzeit Empfehlungen für den Einsatz von KI-Technologien in der Büroarbeit. Und wir sehen hier auch Möglichkeiten, Dokumente zu erstellen, den Dokumentenfluss zu organisieren, zu registrieren, die Ausführung zu überwachen, Nomenklaturen zu erstellen und Fälle zu bilden. Eine der Schwierigkeiten, die wir in Regierungsbehörden und anderen Organisationen sehen, ist, dass elektronische Dokumente nicht abgeschrieben werden. Aber hier können wir KI-Technologie nutzen, um diese Dinge automatisch für uns zu tun. Bisher befindet sich all dies in der Entwicklung , fügte Andrei Rybakov hinzu.

Ihm zufolge sind die Hauptschwierigkeiten darauf zurückzuführen, dass das Land noch kein Gesetz hat, das die Verwendung und Implementierung von KI regelt. Es gibt auch technische und finanzielle Zwänge.

Gleichzeitig arbeitet das Institut weiter an der Aktualisierung des regulatorischen Rahmens für die Aufzeichnung. Insbesondere wurde ein neuer Entwurf eines staatlichen Standards für Papierkram erstellt, der den aktuellen Standard 2016 ersetzen soll. Belarus plant, bis Ende 2026 3 Millionen Seiten Archivdokumente stepanchuk@sb.by zu digitalisieren