Chatbots et reconnaissance textuelle : comment la Biélorussie prévoit utiliser l'IA dans la sphère d'archives

L'Institut biélorusse de recherche sur les sciences documentaires et les archives a élaboré des recommandations pour l'utilisation de l'intelligence artificielle dans le domaine des archives. Les technologies devraient être utilisées pour reconnaître les documents, rechercher l'information et former un appareil de référence scientifique. A ce sujet, lors d'une conférence de presse à l'occasion de la journée de l'archiviste, a déclaré le directeur de l'Institut Andrei Rybakov, le correspondant de sb.by.

Selon lui, l'institut a déjà préparé des recommandations méthodologiques pour l'utilisation de l'IA dans les affaires archivistiques. Elles sont conçues à la fois pour les archives de l'État et celles d'autres organisations étatiques et non étatiques.

Une des directions possibles est la reconnaissance du texte. Dans le même temps, l ' expert a noté que la technologie était beaucoup plus facile à utiliser pour les documents imprimés et dactylographiés que pour les manuscrits.

- L'écriture d'une seule personne peut changer tout au long de la vie. Par conséquent, tout n'est pas si simple, facile et sans ambiguïté, a noté Andrei Rybakov.

L'intelligence artificielle est également considérée comme un outil de préparation des appareils de recherche et de référence et de création de chatbots qui peuvent aider les utilisateurs à travailler avec l'information archivistique. Le traitement des documents audiovisuels offre des possibilités distinctes.

- Nous préparons actuellement des recommandations pour l'utilisation des technologies de l'IA dans les travaux de bureau. Et nous voyons aussi ici des occasions de créer des documents, d'organiser le flux de documents, d'enregistrer, de contrôler l'exécution, d'établir des nomenclatures et de former des cas. L'une des difficultés que nous voyons dans les organismes gouvernementaux et d'autres organisations est que les documents électroniques ne sont pas passés par profits et pertes. Mais ici, nous pouvons utiliser la technologie d'IA pour faire automatiquement ces choses pour nous. Jusqu'à présent, tout cela est en cours de développement, a ajouté Andrei Rybakov.

Selon lui, les principales difficultés sont dues au fait que le pays n'a pas encore de loi réglementant l'utilisation et la mise en œuvre de l'IA. Il existe également des contraintes techniques et financières.

Dans le même temps, l'Institut continue de mettre à jour le cadre réglementaire de la tenue des dossiers. En particulier, un nouveau projet de norme d'état pour la paperasserie a été élaboré, qui devrait remplacer la norme actuelle de 2016. Le Bélarus prévoit de numériser 3 millions de pages de documents d'archives stepanchuk@sb.by d'ici la fin de 2026