Chatbots y Reconocimiento de Textos: Cómo Bielorrusia planea usar AI en la esfera de Archival

El Instituto de Investigación de Bielorrusia de Asuntos Documentales y de Arquitectos ha preparado recomendaciones para el uso de la inteligencia artificial en el ámbito del archivo. Se prevé que las tecnologías se utilicen para reconocer documentos, buscar información y formar un aparato científico de referencia. Sobre esto en una conferencia de prensa que se celebró en el Día del Arquitecto, dijo el Director del Instituto Andrei Rybakov, corresponsal de sb.by.

Según él, el instituto ya ha preparado recomendaciones metodológicas para el uso de la IA en los asuntos de archivo. Están diseñados para archivos estatales y archivos de otras organizaciones estatales y no estatales.

Una de las direcciones posibles es el reconocimiento de texto. Al mismo tiempo, el experto señaló que la tecnología se ocupa de documentos impresos y escritos mucho más fácil que con manuscritos.

- La escritura de una persona puede cambiar a lo largo de la vida. Por lo tanto, todo no es tan simple, fácil e inequívoco, señaló Andrei Rybakov.

La inteligencia artificial también se considera como una herramienta para preparar aparatos de investigación y referencia y crear chatbots que pueden ayudar a los usuarios a trabajar con información de archivo. Se observan oportunidades separadas en el procesamiento de documentos audiovisuales.

- Estamos preparando actualmente recomendaciones para el uso de tecnologías de inteligencia artificial en el trabajo de oficina. Y también vemos oportunidades aquí en la creación de documentos, organizando flujos de documentos, registro, monitoreando la ejecución, elaborando nomenclaturas y formando casos. Una de las dificultades que vemos en los organismos gubernamentales y otras organizaciones es que los documentos electrónicos no están escritos. Pero aquí podemos utilizar la tecnología AI para hacer automáticamente estas cosas para nosotros. Hasta ahora, todo esto está en desarrollo, agregó Andrei Rybakov.

Según él, las principales dificultades se deben al hecho de que el país todavía no tiene una ley que regule el uso y la aplicación de la IA. También existen limitaciones técnicas y financieras.

Al mismo tiempo, el Instituto sigue trabajando en la actualización del marco reglamentario de mantenimiento de registros. En particular, se ha preparado un nuevo proyecto de normas estatales para el papeleo, que debería sustituir la norma actual de 2016. Belarús tiene previsto digitalizar 3 millones de páginas de documentos de archivo stepanchuk@sb.by a finales de 2026