Чат-боты и распознавание текстов: как в Беларуси планируют применять ИИ в архивной сфере

В Белорусском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела подготовили рекомендации по применению искусственного интеллекта в архивной сфере. Технологии планируют использовать для распознавания документов, поиска информации и формирования научно-справочного аппарата. Об этом на пресс-конференции, приуроченной ко Дню архивиста, рассказал директор института Андрей Рыбаков, передает корреспондент sb.by.

По его словам, институт уже подготовил методические рекомендации по использованию ИИ в архивном деле. Они рассчитаны как на государственные архивы, так и на архивы других государственных и негосударственных организаций.

Одно из возможных направлений — распознавание текстов. При этом специалист отметил, что с печатными и машинописными документами технология справляется значительно проще, чем с рукописями.

— Почерк даже одного человека на протяжении жизни может меняться. Поэтому здесь не всё так просто, легко и однозначно, — отметил Андрей Рыбаков.

Искусственный интеллект также рассматривают как инструмент для подготовки научно-справочного аппарата и создания чат-ботов, которые смогут помогать пользователям работать с архивной информацией. Отдельные возможности видят и при обработке аудиовизуальных документов.

— В настоящее время мы ведем подготовку рекомендаций по применению технологий ИИ в делопроизводстве. И также мы видим здесь возможности при создании документов, организации документооборота, регистрации, контроле исполнения, составлении номенклатур и формировании дел. Одна из сложностей, которую мы видим в госорганах и иных организациях, — электронные документы не списываются в дела. Но здесь можно применить технологию ИИ, чтобы он автоматически эти вещи за нас решал. Пока это всё в стадии разработки, — добавил Андрей Рыбаков.

По его словам, основные сложности связаны с тем, что в стране пока отсутствует закон, регламентирующий вопросы применения и внедрения ИИ. Также ограничения накладывают технические и финансовые вопросы.

Параллельно институт продолжает работу над обновлением нормативной базы делопроизводства. В частности, подготовлен новый проект государственного стандарта по оформлению документов, который должен заменить действующий стандарт 2016 года. В Беларуси до конца 2026 года планируют оцифровать 3 млн страниц архивных документов stepanchuk@sb.by