Органы ФСИН станут щепетильнее относиться к уничтожению личных данных

Пока регламентирован только один способ удаления персональных данных. Речь идет об уничтожении по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях. В нем указано, что носители информации нужно повреждать таким образом, чтобы в дальнейшем считывание или восстановление данных было невозможно. Вариант — их удаление с электронных носителей методами и средствами гарантированного уничтожения остаточной информации. Не регламентируются даже правила уничтожения бумажных документов, это считалось очевидным.

С внесением изменений в действующий приказ это упущение будет исправлено. В частности, в нем появится указание на то, что документы на бумажных носителях нужно будет сжигать или уничтожать механически, причем так, чтобы никогда в дальнейшем их невозможно было воспроизвести.

Что касается электронных носителей, то в основном правила остаются прежними. Есть одно важное изменение — в обновленной версии документ будет учитывать, что не все данные, которые находятся на электронном носителе, могут подлежать безусловному уничтожению. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем информации, будет производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных. Возможности обработки других данных, зафиксированных на носителе, должна быть сохранена.

Кроме того, предусмотрен вариант уничтожения данных, размещенных в информационных системах. При стирании секретной информации необходимо будет использовать сертифицированные средства защиты данных, которые предусматривают их уничтожение.

По факту уничтожения каждого документа будут составляться подробные акты, в которых станут указывать, в каком учреждении уничтожен документ, кто за это отвечал и т. п. А в случае утраты персональных данных будет назначаться служебная проверка.