Кировчанам разъяснили порядок выдачи документов и выплат при удаленном увольнении

Нередко иногороднее руководство требует от увольняющегося специалиста лично приехать в центральный офис за документами, а окончательный финансовый расчет откладывает на более поздний срок.

Законность таких действий и порядок расторжения трудовых договоров разъяснил руководитель Государственной инспекции труда в Кировской области Александр Анатольевич Бердинских.

Он подчеркнул, что в соответствии со статьями 84.1 и 140 Трудового кодекса РФ выдача документов и полный расчет должны состояться строго в день увольнения.

Нахождение юрлица в другом регионе не отменяет установленных норм: если человек трудится в Кирове, трудовую книжку ему обязаны выдать непосредственно по месту работы, а принуждать его к поездкам в другой город запрещено.

В ситуации, когда работник в последний день не появился на рабочем месте или отказался забирать документы, наниматель обязан направить ему официальное уведомление.

В документе гражданину предлагают явиться за трудовой книжкой лично либо дать письменное согласие на ее почтовую отправку.

Глава ведомства обратил внимание, что дата отправки этого уведомления снимает с компании ответственность за задержку. Пересылка документов почтой допускается исключительно при наличии письменного заявления работника и строго по указанному им адресу.

Безналичный перевод денег также должен осуществляться в день увольнения, независимо от того, где территориально находится сотрудник.

Если расчет производится наличными, а работник отсутствовал, деньги обязаны выплатить не позднее следующего дня после предъявления соответствующего требования.

Александр Бердинских напомнил, что сроки выплат нельзя переносить даже по взаимному соглашению сторон, а любое опоздание влечет начисление денежной компенсации по статье 236 ТК РФ.

Особое внимание работодателям следует уделять ситуациям, когда дата расторжения договора выпадает на выходной день кадровой службы или бухгалтерии.

Решить эту задачу можно двумя законными путями: заранее оформить привлечение необходимых специалистов к работе в выходной с их письменного согласия и предоставлением всех гарантий либо согласовать с увольняемым перенос даты расторжения договора на рабочий день компании.

По наблюдениям специалистов инспекции, работодатели с территориально удаленными кадровыми службами чаще всего допускают 3 нарушения: откладывают выдачу документов и выплат, отправляют трудовую книжку без согласия владельца и забывают вовремя направить уведомление о необходимости забрать документы.

Подобные нарушения грозят руководству серьезными санкциями. Помимо компенсации за задержку выплат, компания будет обязана возместить сотруднику средний заработок за весь период несвоевременной выдачи трудовой книжки по статье 234 ТК РФ, а также заплатить административный штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.