В Минтруда напомнили правила заполнения трудовой книжки — какие записи обязательны и что не вносят

В Министерстве труда и социальной защиты разъяснили, какие сведения нужно вносить в трудовую книжку, а какие в ней появляться не должны. Об этом sb.by сообщили в пресс-службе ведомства.

Отмечается, что в трудовой книжке отражаются сведения о работнике — Ф. И. О., дата рождения, образование, профессия, специальность; прием на работу, заключение трудового договора, в том числе контракта; постоянные переводы, присвоение категории, разряда, класса; увольнение с указанием основания; награждения и поощрения за успехи в работе, а также другие сведения, предусмотренные инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

— Личные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании — документов об образовании, — пояснили в ведомстве.

Записи о приеме, заключении трудового договора, постоянном переводе, присвоении категории, разряда, класса вносятся в течение семи календарных дней после издания приказа, об увольнении — в день увольнения. Формулировки должны соответствовать приказу.

В пресс-службе добавили, что при постоянном переводе указывают дату перевода, новую должность служащего или профессию рабочего, при необходимости — подразделение, а также дату и номер приказа. Совместительство записывают по желанию работника по месту основной работы. Основание — документ, подтверждающий такую работу: справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа о приеме по совместительству. Это касается и внутреннего, и внешнего совместительства.

В трудовую книжку вносят сведения о награждении за успехи в работе орденами и медалями Республики Беларусь, о присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь, почетными грамотами, нагрудными знаками. Также отражают поощрения за успехи в работе, предусмотренные коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине, — например, благодарность, награждение ценным подарком, занесение на Доску почета. Основание для внесения записи — приказ нанимателя. Сведения о выплате премий и вознаграждений, предусмотренных локальными правовыми актами, не вносятся.

Совмещение профессий или должностей в трудовой книжке не отражают. Временный перевод по общему правилу тоже не записывают, но есть специальные исключения, например, в отношении спортсменов и тренеров при временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятий профессиональным спортом.

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записывают. Исключение — увольнение как мера дисциплинарного взыскания: в этом случае вносится запись об увольнении с соответствующим основанием.

Кстати, исправить или дополнить запись может и наниматель по новому месту работы при отсутствии (ликвидации) прежнего нанимателя и наличии подтверждающих документов. Самостоятельно исправлять записи нельзя.

В Минтруда рассказали о правилах ведения трудовой книжки на первом рабочем месте